# Agents iA intérim : sourcing, vivier et placement > Automatisez le sourcing, la préqualification candidat, la mise à jour du vivier et la prospection entreprises. Des agents iA pour agences et cabinets. Source : https://woorkers.ai/secteurs/interim-recrutement/ --- Intérim & recrutement # Agents iA pour l'intérim et le recrutement : tenir le vivier et placer plus vite Dans l'intérim et le recrutement, la marge se joue sur la vitesse de placement et sur la fraîcheur du vivier. Les Woorkers iA prennent en charge le sourcing, la préqualification des candidats, la mise à jour des disponibilités et la prospection des entreprises clientes, pour que les chargés de recrutement passent leur temps sur les entretiens et la relation client. [Réserver une démo](https://woorkers.ai/rendez-vous/)[Obtenir un audit gratuit](https://woorkers.ai/audit-ia/) ## Ce que nous observons dans l'intérim et le recrutement Trois constats structurels qui expliquent pourquoi l'automatisation change l'équation dans ce secteur. ### Le premier qui présente un candidat emporte la commande Une commande d'intérim est souvent passée à plusieurs agences simultanément. Celle qui place n'est pas nécessairement celle qui a le meilleur candidat, c'est celle qui l'a présenté en premier. La vitesse est donc directement une variable de chiffre d'affaires. ### Un vivier n'a de valeur que s'il est à jour Une base de candidats dont les disponibilités, les mobilités et les qualifications datent de plusieurs mois n'est pas exploitable pour répondre à une commande urgente. L'entretien du vivier est donc un travail permanent, jamais une action ponctuelle. ### Le métier consiste à mener deux prospections en parallèle Il faut prospecter les candidats et les entreprises en même temps, avec les mêmes personnes. Quand l'une des deux faces sature, l'autre s'arrête, ce qui déséquilibre l'offre et la demande de l'agence. ### Ce que ce volume coûte aujourd'hui Une agence d'emploi qui source des candidats et prospecte les entreprises de sa zone en même temps. Les montants ci-dessous sont une simulation issue de notre calculateur public, pas une mesure de marché : les hypothèses sont listées juste en dessous et vous pouvez les changer. 10 800 € / mois Ce que coûte le traitement manuel de 900 candidats et entreprises contactés par mois [Calculateur Woorkers, hypothèses ci-dessous](https://woorkers.ai/calculateur/) 2,5 ETP Effectif équivalent mobilisé par ce seul volume [Calculateur Woorkers, hypothèses ci-dessous](https://woorkers.ai/calculateur/) 12,00 € Coût unitaire en traitement humain [Calculateur Woorkers, hypothèses ci-dessous](https://woorkers.ai/calculateur/) 0,17 € Coût unitaire avec Prospector, abonnement inclus [Calculateur Woorkers, hypothèses ci-dessous](https://woorkers.ai/calculateur/) Hypothèses du calcul - 900 candidats et entreprises contactés traités par mois - 20 minutes de travail humain par unité - 36 € de coût horaire chargé - 28 % de taux de réponse, relances tenues sur 4 mois - Abonnement Prospector à 149 € HT par mois [Refaire le calcul avec vos propres chiffres](https://woorkers.ai/calculateur/) ## Les quatre points de perte les plus fréquents Ce ne sont pas des problèmes de compétence mais d'organisation : ils apparaissent précisément quand les équipes sont les plus occupées. ### La commande urgente arrive quand personne n'est disponible Un client a besoin de plusieurs profils pour le lendemain. Il faut alors appeler des dizaines de candidats un par un pour vérifier leur disponibilité, avec un taux de réponse faible dans le temps imparti. Des commandes non servies ou servies après le concurrent, alors que les profils existaient dans la base. ### Le vivier se périme entre deux missions Les candidats changent de situation, trouvent un poste, déménagent ou obtiennent une nouvelle habilitation. Sans contact régulier, la base perd sa fiabilité et devient un handicap plus qu'un atout. Un temps considérable passé à requalifier au moment où il faudrait déjà proposer un candidat. ### La préqualification consomme le temps des chargés de recrutement Vérifier les critères de base, la mobilité, les habilitations, les disponibilités et la cohérence du parcours prend un temps important sur un volume de candidatures élevé, avant même le premier entretien réel. Des entretiens menés avec des candidats hors critères, et des profils pertinents traités trop tard. ### La prospection entreprises s'arrête dès que le recrutement sature Les mêmes personnes portent la relation client et le recrutement. Quand les commandes affluent, la conquête de nouveaux comptes est suspendue, et inversement. Une croissance en dents de scie et une dépendance à un nombre restreint de clients. ## Les Woorkers iA à déployer en priorité Le déploiement démarre sur un seul processus. Voici ceux qui produisent un résultat mesurable le plus vite dans ce secteur. [ ### Recruiter Source les candidats, mène la préqualification sur vos critères et prépare les dossiers avant l'entretien mené par vos chargés de recrutement. ](https://woorkers.ai/agents/recruiter/)[ ### Prospector Maintient la prospection des entreprises clientes en continu, même pendant les périodes où toute l'équipe est mobilisée sur des commandes. ](https://woorkers.ai/agents/prospector/)[ ### CRMer Tient le vivier à jour en enregistrant disponibilités, mobilités et qualifications à partir des échanges réels avec les candidats. ](https://woorkers.ai/agents/crmer/)[ ### Payroller Absorbe la charge administrative liée aux contrats et aux éléments de paie, particulièrement lourde dans les métiers à forte rotation. ](https://woorkers.ai/agents/payroller/) [Voir les 15 Woorkers iA du catalogue](https://woorkers.ai/agents/) ## Comment cela se passe concrètement Trois processus réels, du déclencheur au résultat, tels qu'ils tournent chez nos clients de ce secteur. ### Réponse à une commande urgente Déclencheur : Un client demande plusieurs profils pour une prise de poste imminente. 1. 1Recherche dans le vivier des candidats correspondant aux critères, à la zone et aux habilitations 2. 2Prise de contact simultanée avec l'ensemble des profils compatibles 3. 3Vérification de la disponibilité effective et de l'intérêt pour la mission 4. 4Constitution de la liste des candidats confirmés, avec leur dossier à jour 5. 5Remise au chargé de recrutement pour la validation finale et la présentation au client Une liste de candidats disponibles et vérifiés en quelques heures au lieu d'une journée d'appels. ### Entretien continu du vivier Déclencheur : Un candidat n'a eu aucun contact depuis plusieurs semaines. 1. 1Reprise de contact contextualisée rappelant le type de missions recherché 2. 2Mise à jour de la disponibilité, de la mobilité et des qualifications obtenues depuis 3. 3Détection des candidats qui ne sont plus sur le marché, pour nettoyer la base 4. 4Enregistrement des informations recueillies dans votre outil de gestion 5. 5Signalement des profils rares redevenus disponibles Un vivier dont les données sont fiables au moment où une commande arrive. ### Préqualification d'un flux de candidatures Déclencheur : Une offre publiée génère un volume important de candidatures. 1. 1Vérification des critères objectifs : zone, permis, habilitations, expérience requise 2. 2Complément des informations manquantes directement auprès du candidat 3. 3Structuration du dossier selon votre grille d'évaluation 4. 4Classement par adéquation aux critères, sans décision d'exclusion définitive 5. 5Transmission au chargé de recrutement pour les entretiens Des entretiens concentrés sur des profils déjà vérifiés, avec un dossier complet en entrée. Retour sur investissement ## Où se situe le gain pour une agence d'emploi La vitesse de réponse aux commandes est directement une variable de chiffre d'affaires dans ce métier, puisque plusieurs agences sont mises en concurrence sur le même besoin. Le second levier est la qualité du vivier : une base à jour permet de servir des commandes qui étaient auparavant refusées. Le troisième est l'équilibre entre les deux prospections, candidats et entreprises, qui ne s'arrêtent plus alternativement. - Délai de réponse à une commande réduit, donc taux de placement supérieur à volume constant - Vivier fiable, donc commandes servies qui étaient auparavant déclinées - Préqualification retirée du temps des chargés de recrutement - Prospection entreprises maintenue pendant les pics de commandes - Charge administrative des contrats et de la paie absorbée malgré la rotation [Estimer le gain sur mon activité](https://woorkers.ai/calculateur/)[Voir la garantie de résultat](https://woorkers.ai/garantie/) ## Questions fréquentes dans ce secteur ### Un agent peut-il décider d'écarter une candidature ? Non. Il vérifie des critères objectifs et vérifiables, comme une zone géographique, un permis ou une habilitation, et il structure le dossier. La décision d'écarter un candidat reste humaine. Cette limite n'est pas seulement prudentielle, elle est nécessaire au regard des règles de non-discrimination. ### Comment est traité le risque de discrimination ? En restreignant l'agent à des critères objectifs liés au poste et en lui interdisant toute appréciation sur des caractéristiques personnelles. Les critères de qualification sont explicites, écrits et auditables, ce qui rend le processus plus traçable qu'un tri manuel. La décision finale revient au chargé de recrutement. ### Les données des candidats sont-elles protégées ? Les données de candidature relèvent du RGPD avec des durées de conservation encadrées. L'agent applique vos règles de conservation et de purge, et les demandes d'accès ou de suppression sont tracées. Les engagements détaillés figurent sur notre page RGPD. ### Cela s'intègre-t-il à notre logiciel de gestion d'agence ? Oui, l'agent travaille sur votre outil existant, en lecture sur le vivier et les commandes, et en écriture sur ce que vous autorisez, typiquement la mise à jour des disponibilités. Il n'y a pas de migration de base candidats. ### Les candidats acceptent-ils un échange automatisé ? Sur les sujets pratiques et à condition d'obtenir une réponse rapide, oui. Un candidat en recherche apprécie surtout d'être recontacté et de savoir où il en est. Ce qui se passe mal, c'est l'automatisation qui ne répond pas aux questions posées en retour, et c'est précisément ce que l'escalade vers vos équipes évite. ### Est-ce pertinent pour un cabinet de recrutement en approche directe ? Le cas d'usage diffère de l'intérim. En approche directe, l'intérêt porte sur l'identification des profils cibles, la prise de contact initiale et le suivi long des candidats passifs. L'entretien et l'évaluation restent le cœur du métier du consultant. ### Combien de temps pour déployer sur une agence ? Quelques jours pour un premier processus. Le plus fréquent est de commencer par l'entretien du vivier, parce que c'est le chantier qui conditionne tous les autres et qu'il produit un résultat visible rapidement. [Consulter la FAQ complète](https://woorkers.ai/faq/) ## À lire sur l'intérim et le recrutement [ ### La taille de votre vivier ne veut rien dire, sa fraîcheur décide de vos placements Une base de dix mille candidats dont les disponibilités datent de six mois vaut moins qu'une base de mille candidats à jour. Comment mesurer et entretenir la fraîcheur d'un vivier. 5 min de lecture ](https://woorkers.ai/blog/fraicheur-vivier-interim/) ## Secteurs proches [BTP & artisans](https://woorkers.ai/secteurs/btp/)[Industrie & production](https://woorkers.ai/secteurs/industrie/)[Santé & bien-être](https://woorkers.ai/secteurs/sante/)[Tous les secteurs](https://woorkers.ai/secteurs/) ## Voyons ce qui est automatisable chez vous Trente minutes suffisent pour identifier le processus à ouvrir en premier dans votre activité et estimer ce qu'il libère. [Réserver ma démo](https://woorkers.ai/rendez-vous/)[Voir les tarifs](https://woorkers.ai/tarifs/)